ORPHIA

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tony Scholtz und Alexandra Scholtz
Dieselweg 13
89584 Ehingen, Deutschland
Telefon: +49 171 1704697
E-Mail: info@orphia-suite.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine Rechtsvorschrift die Verarbeitung gestattet.

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) ausgeliefert, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf der Seite anfallen. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf erhebt der Server automatisch folgende Daten:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Angaben unseres Hosters beträgt die Speicherdauer je nach Sicherheits- und Betriebsbedarf wenige Tage bis höchstens 90 Tage.

4. Buchungsanfrage über das Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular eine Buchungsanfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht (Reisezeitraum und Gästezahl). Zusätzlich speichern wir Datum und Uhrzeit des Eingangs sowie die IP-Adresse, von der die Anfrage abgesendet wurde. Die Speicherung der IP-Adresse dient ausschließlich der Abwehr von Missbrauch und Spam.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Zusätzlich stützen wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Checkbox im Formular erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an die oben genannte Adresse.

Sie erhalten nach dem Absenden eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese ist Teil der Bearbeitung Ihrer Anfrage und keine Werbung.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Mietvertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

Die Übermittlung des Formulars erfolgt verschlüsselt. Die Anfrage wird als E-Mail an unser Postfach zugestellt und dort gespeichert.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und bindet keine Werbenetzwerke ein. Wir speichern lediglich Ihre Entscheidung aus dem Einwilligungsbanner im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), damit das Banner Ihnen nicht bei jedem Besuch erneut angezeigt wird.

Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um Ihre Datenschutzentscheidung umzusetzen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Google Maps

Auf der Seite „Lage & Umgebung“ bieten wir eine Kartenansicht des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, an.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Sie sehen zunächst nur eine Platzhalterfläche. Erst wenn Sie aktiv auf „Karte laden“ oder im Einwilligungsbanner auf „Alle akzeptieren“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei können folgende Daten an Google übertragen werden:

Google kann diese Daten unter Umständen einem bestehenden Google-Konto zuordnen, falls Sie in einem solchen angemeldet sind. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche im Abschnitt „Cookies und lokale Speicherung“ widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

7. Schriften und Symbole

Die auf dieser Website verwendeten Schriften (Cormorant Garamond und Inter) werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Dienst. Alle Symbole sind als SVG direkt in die Seite eingebettet. Beim Aufruf der Seite werden dadurch keine Daten an Dritte übertragen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die Verantwortlichen zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder an der Rechtslage dies erforderlich machen.
Stand: Juli 2026

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